Нотариальный перевод документов для ВНЖ и РВП: что и в каком порядке

Пакет на РВП или ВНЖ кажется понятным, пока не начинаешь разбираться с переводами. Одни документы переводить не нужно - они на русском. Другие требуют нотариального перевода, третьи - ещё и апостиля. А ещё выясняется, что перевести паспорт за рубежом и привезти его в Россию нельзя: ГУВМ МВД принимает только перевод, сделанный в России. Ниже - конкретный список: что переводить, для кого нужен апостиль, и в каком порядке всё оформить.

Коротко: нотариальный перевод паспорта - обязательный минимум для любого заявления на РВП или ВНЖ. Свидетельства о рождении, браке и справка о несудимости - переводить, только если выданы за рубежом. Апостиль для большинства граждан СНГ не нужен: Минская конвенция 1993 года это отменяет. Для Украины с 19 мая 2024 года - нужен.

Что нужно переводить нотариально для РВП

Для разрешения на временное проживание обязательно нужен нотариально заверенный перевод на русский язык всего, что выдано на иностранном языке. Минимальный обязательный документ - иностранный паспорт целиком, включая пустые страницы (переводчик делает пометку «страница пустая»). Остальные документы переводятся, только если они иностранного происхождения.

Документ	Нотариальный перевод	Апостиль (см. ниже)	Примечание
Иностранный паспорт	Обязателен (все страницы)	Нет	Всегда - без исключений
Иностранные свидетельства (рождение, брак, расторжение, смена имени)	Обязателен для каждого иностранного документа	Для стран вне Минской конвенции	Только если выданы за рубежом
Справка об отсутствии судимости	Обязателен	Для стран вне Минской конвенции	При оформлении по ряду оснований

Если паспорт двуязычный - например, узбекский паспорт дублируется на узбекском и английском - ГУВМ МВД требует перевод только с официального государственного языка страны, в данном случае с узбекского.

Что нужно переводить нотариально для ВНЖ

Для вида на жительство требования к переводам те же, что и для РВП: переводится всё, что выдано на иностранном языке. Обязательный минимум - иностранный паспорт. Дополнительно - в зависимости от основания для получения ВНЖ.

Документ	Нотариальный перевод	Примечание
Иностранный паспорт	Обязателен	Все страницы, срок действия паспорта не менее 6 месяцев после предполагаемой даты выдачи ВНЖ
Свидетельство о рождении	Нужен, если выдано за рубежом	Часто требуют для подтверждения родственных связей
Документы об образовании	Нужен, если выданы за рубежом	При оформлении ВНЖ по профессии из списка Минтруда
Справка об отсутствии судимости	Нужен	При ряде оснований: работа, учёба, брак с гражданином РФ

Подробнее о том, как устроен перевод справки о несудимости и чем апостиль отличается от нотариального заверения - в отдельной статье про нотариальный перевод справки о несудимости.

Нужен ли апостиль на документы для ВНЖ и РВП?

Апостиль нужен не всегда - это зависит от страны, которая выдала документ. Три группы стран, и для каждой свои правила.

Группа стран	Апостиль нужен?	Примеры
Минская конвенция 1993 г. (большинство СНГ)	Нет - хватит нотариального перевода	Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан
Украина	Да - с 19 мая 2024 г.	Украина вышла из Минской конвенции
Гаагская конвенция 1961 г. (не СНГ)	Да - апостиль	Большинство стран Европы, США, Израиль, Грузия
Вне обеих конвенций	Консульская легализация	Ряд стран Азии, Ближнего Востока, Африки

Важный нюанс: апостиль ставится на оригинал документа, а потом делается нотариальный перевод уже с апостилированного оригинала. Если сначала перевести, а потом поставить апостиль - работу придётся переделывать. Полный разбор этой логики - в статье про апостиль и консульскую легализацию.

В каком порядке оформить переводы

Если документы из стран СНГ (кроме Украины) - порядок короткий. Для документов из других стран - на шаг длиннее из-за апостиля.

Граждане стран Минской конвенции (без апостиля) - короткий путь:

Подготовьте чёткие цветные сканы всех документов. Смазанные или нечёткие копии переводчик не возьмёт - нотариус потребует переделать.
Уточните в принимающем подразделении МВД точный список документов для вашей ситуации: региональные практики иногда отличаются от общего перечня.
Закажите нотариальный перевод паспорта и остальных документов в бюро - принимают скан онлайн и отправляют готовый пакет курьером.
Проверьте написание имени и фамилии: должно совпадать с загранпаспортом буква в букву. Расхождение - самая частая причина отказа.
Подайте документы в ГУВМ МВД лично.

Граждане Украины и стран вне Минской конвенции - с апостилем:

Получите документ в стране происхождения.
Поставьте апостиль на оригинал - в уполномоченном органе страны происхождения (аналог российского Минюста).
Привезите апостилированный оригинал в Россию.
Сделайте нотариальный перевод уже с апостилированного оригинала. Переводить с копии без апостиля - значит потом переделывать.
Подайте документы в ГУВМ МВД.

Перевод паспорта делается только в России: ГУВМ МВД не принимает переводы, выполненные за рубежом. Это касается всех, не только граждан конкретных стран. Подробнее о том, как устроен нотариальный перевод паспорта, - в статье как перевести паспорт быстро.

Из-за чего МВД заворачивает пакет документов

Большинство возвратов - не из-за ошибок в переводе, а из-за проблем с документами или неправильного порядка оформления.

Имя не совпадает. Вариации написания фамилии или имени в разных документах (Iurii / Yuriy, Tatiana / Tatyana) - повод не принять пакет. Бюро обязательно предупреждать о том, как имя написано в загранпаспорте.
Переведено не всё. Нотариальный перевод должен включать все надписи, печати и штампы, а не только основной текст. Незначащая, на первый взгляд, отметка «выдан» тоже входит в перевод.
Апостиль поставлен после перевода. Если апостиль пришёл позже, чем был сделан перевод, - последний теряет юридическую силу. Схема: апостиль на оригинал, потом перевод.
Перевод сделан за рубежом. Даже если перевод качественный и заверен иностранным нотариусом, ГУВМ МВД его не примет - нужен российский нотариус.
Справка о несудимости просрочена. Большинство ведомств принимают справки сроком не старше 3-6 месяцев. Переводить просроченную бессмысленно.

Многие из этих проблем типичны и для перевода свидетельства о рождении, и для других документов в пакете.

Госпошлины и сроки

Пошлина за выдачу РВП - 1920 рублей (НК РФ, ст. 333.28). Пошлина за выдачу ВНЖ - 6000 рублей до 26 июля 2026 года, с 26 июля 2026 года она вырастет до 30 000 рублей (ФЗ от 31.07.2025 № 271-ФЗ). Граждане Украины освобождены от уплаты госпошлины за ВНЖ.

Срок рассмотрения заявления на РВП и ВНЖ по общему правилу - до 4 месяцев. Подавать на ВНЖ можно через 8 месяцев проживания по РВП, и не позднее чем за 4 месяца до окончания срока действия РВП.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перевести паспорт самостоятельно и заверить у нотариуса?

Нет. Нотариус заверяет подпись дипломированного переводчика, включённого в реестр. Перевод, сделанный самим заявителем или знакомым со знанием языка, ГУВМ МВД не принимает.

Нужен ли апостиль, если я гражданин Казахстана (или другой страны СНГ)?

Нет, если страна входит в Минскую конвенцию 1993 года. Большинство стран СНГ входят, поэтому достаточно нотариального перевода. Исключение - Украина: с 19 мая 2024 года апостиль на украинские документы нужен.

Сколько действует нотариальный перевод?

Сам перевод бессрочен. Но у исходного документа может быть срок действия - например, справка о несудимости. Если справка просрочилась, перевод придётся переделывать под новый документ.

Можно ли получить нотариальный перевод онлайн, не приходя в бюро?

Да. Бюро принимает скан документа, делает перевод, заверяет у нотариуса и отправляет курьером или в пункт выдачи. Срок - обычно 1-2 рабочих дня, при срочном заказе - в день обращения.

Что делать, если в паспорте и в свидетельстве о рождении написание имени различается?

Это стандартная ситуация при транслитерации. Бюро зафиксирует оба написания в переводе и при необходимости подготовит пояснительную записку. Уточните у принимающего подразделения МВД заранее - практика может отличаться по регионам.

Источники

Если нужно сделать нотариальный перевод документов для ВНЖ или РВП - оставьте заявку онлайн. Перевод паспорта и всего пакета документов с доставкой готовым по России и курьером в другие страны.