Нотариальный перевод выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: когда нужен и как оформить
Нотариальный перевод выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: когда нужен и как оформить
Иностранный партнёр прислал форму комплаенса или банк за рубежом запросил корпоративные документы - в пакете почти всегда оказывается выписка из ЕГРЮЛ. Русский PDF с электронной подписью здесь не подойдёт: принимающей стороне нужен перевод, чаще всего нотариально заверенный. А если речь о регистрации компании за рубежом или открытии счёта в европейском банке - то ещё и с апостилем. Путаница в порядке оформления (перевод до апостиля или апостиль на оригинал вместо нотариальной копии) стоит переделки всего пакета.
Коротко: для большинства иностранных партнёров и банков нужен нотариальный перевод бумажной выписки из ЕГРЮЛ. Для стран Гаагской конвенции (Германия, Кипр, Великобритания, Турция) - ещё и апостиль на нотариальную копию выписки. Правильный порядок: бумажная выписка из ФНС - нотариальная копия - апостиль Минюста (если нужен) - нотариальный перевод. Электронная выписка с ЭЦП для этой цепочки не подходит.
Что содержит выписка из ЕГРЮЛ и зачем её переводить?
Выписка из ЕГРЮЛ - это официальная справка ФНС о состоянии компании на дату запроса: учредители и их доли, генеральный директор, юридический адрес, коды ОКВЭД, дата регистрации и все внесённые изменения. Для юридических лиц существует ЕГРЮЛ, для индивидуальных предпринимателей - ЕГРИП с аналогичным составом сведений.
Иностранная сторона не может самостоятельно проверить русскоязычный документ с ЭЦП в российском реестре. При заключении международных контрактов, открытии счёта за рубежом или регистрации дочерней компании выписку переводят - чаще всего на английский или на язык страны партнёра.
Когда нужен нотариальный перевод, а когда достаточно перевода бюро?
Нотариальный перевод требуется при предъявлении выписки в государственные органы или официальные учреждения другой страны: банки, регистрационные органы, суды. Частный иностранный контрагент иногда принимает перевод с печатью бюро, но стандарт для госорганов в большинстве стран - только нотариальный.
| Ситуация | Нотариальный перевод | Перевод с печатью бюро |
|---|---|---|
| Открытие счёта в иностранном банке | Требуют большинство банков ЕС | Принимают редко |
| KYC-проверка в госзакупках | Обязателен в государственных тендерах | Не принимают |
| Регистрация дочерней компании за рубежом | Обязателен в регистрационных органах | Не принимают |
| Запрос от частного иностранного партнёра | Зависит от требований контрагента | Часто достаточно |
| Судебное дело с иностранным участием | Обязателен | Не принимают |
До заказа уточните у принимающей стороны: часть крупных частных структур принимает перевод с печатью бюро. Нотариальный «на всякий случай» - это дополнительные расходы и дни ожидания, а в государственных органах замены всё равно нет.
Нужен ли апостиль на выписку ЕГРЮЛ?
Апостиль нужен, если выписку предъявляют в стране-участнице Гаагской конвенции 1961 года: большинство стран ЕС, Великобритания, США, Турция, Кипр, Израиль. Для стран вне конвенции применяется консульская легализация. Если документ остаётся в российской юрисдикции или принимающая сторона апостиль не требует - он не нужен.
Апостиль проставляет Министерство юстиции РФ не на саму выписку (это документ ФНС), а на нотариально заверенную копию выписки. Порядок действий от этого полностью зависит: сначала нотариус изготавливает заверенную копию, и только потом её подают в Минюст.
| Страна назначения | Что требуется |
|---|---|
| ЕС, Великобритания, США, Турция, Кипр, Израиль и другие страны Гаагской конвенции | Нотариальная копия + апостиль Минюста + нотариальный перевод |
| Страны вне Гаагской конвенции (часть стран Африки, Азии) | Нотариальная копия + консульская легализация + нотариальный перевод |
| Иностранный частный партнёр без требований к апостилю | Нотариальный перевод без апостиля |
О разнице между апостилем и консульской легализацией и для каких стран что выбрать - в статье апостиль vs консульская легализация.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ для нотариального перевода?
Электронная выписка (PDF с ЭЦП) выдаётся бесплатно на egrul.nalog.ru или через Госуслуги в режиме реального времени. Для нотариального перевода с апостилем она не подходит: нотариус заверяет копию бумажного документа, не электронный файл. Бумажная выписка с «живой» подписью и печатью ФНС стоит 200 рублей (срочная - 400 рублей) и выдаётся до 5 рабочих дней.
- Подайте запрос на бумажную выписку в налоговую инспекцию по месту регистрации компании или через МФЦ. Укажите, что нужен экземпляр с подписью и печатью ФНС.
- Получите выписку. Проверьте дату: большинство иностранных партнёров и банков принимают выписку, выданную не позже 30 дней назад.
- Сделайте чёткие цветные сканы всех страниц - понадобятся для заказа нотариального перевода онлайн.
Срок действия выписки законом не ограничен - статья 6 Федерального закона № 129-ФЗ устанавливает только срок предоставления сведений ФНС. На практике большинство иностранных структур просят документ не старше 30 дней. Требование к «свежести» уточняйте у принимающей стороны до похода в налоговую.
Как оформить нотариальный перевод выписки ЕГРЮЛ?
Нотариальный перевод выписки ЕГРЮЛ без апостиля занимает 1-2 рабочих дня, срочный - в день обращения. С апостилем к этому добавляются до 5 рабочих дней в Минюсте (1-3 дня при срочном тарифе). Суммарно весь процесс с апостилем в стандартном режиме - 10-12 рабочих дней.
Без апостиля:
- Получите бумажную выписку с подписью и печатью ФНС.
- Отсканируйте все страницы и закажите нотариальный перевод. Переводится весь документ целиком - коды ОКВЭД, реквизиты, история изменений, подпись уполномоченного лица.
- Переводчик подписывает перевод в присутствии нотариуса, нотариус заверяет подпись. Готовый документ доставляется курьером по России и за рубеж.
С апостилем:
- Получите бумажную выписку с подписью и печатью ФНС.
- Передайте оригинал нотариусу - нотариус изготовит нотариально заверенную копию.
- Подайте нотариальную копию в Управление Министерства юстиции РФ по вашему региону на апостиль. Стандартный срок - 5 рабочих дней, срочный - 1-3 рабочих дня.
- С апостилированной нотариальной копии закажите нотариальный перевод. Перевод подшивается к пакету (апостилированная копия + нотариально заверенный перевод).
Если выписку переводите вместе с уставом, протоколами или доверенностями - выгоднее один заказ и одни сроки. Подробнее о переводе других корпоративных документов - в статье перевод учредительных документов компании. Если пакет нужен для открытия корпоративного счёта за рубежом - смотрите также статью перевод документов для зарубежного банка.
Частые ошибки при переводе выписки ЕГРЮЛ
Большинство проблем при переводе выписки ЕГРЮЛ не связано с качеством самого перевода. Чаще всего причина отказа - неправильный тип выписки (электронная вместо бумажной), нарушение порядка (перевод до апостиля) или устаревший документ (старше 30 дней). Проверить эти три точки до начала оформления дешевле, чем переделывать весь пакет.
Перевели электронную выписку. Электронная выписка с ЭЦП из сервиса nalog.ru не годится для нотариального заверения с апостилем. Нужна бумажная выписка с «живой» подписью и печатью ФНС - получить в налоговой инспекции или МФЦ.
Выписка устарела. Выписку получили 2-3 месяца назад, а партнёр требует документ не старше 30 дней. Требование к сроку уточняйте до визита в налоговую.
Перевели до апостиля. Нотариальный перевод сделан с оригинала, а апостиль потом поставили на нотариальную копию. Апостиль и перевод в таком пакете «не связаны» - ряд стран такой пакет не принимает. Правильный порядок: апостиль на нотариальную копию, перевод с апостилированной копии.
Перевели не все страницы. Выписка может занимать 10-15 страниц. Перевод должен быть полным - включая коды ОКВЭД, историю изменений и подпись уполномоченного лица ФНС.
Перепутали ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Для ИП нужна выписка из ЕГРИП, а не из ЕГРЮЛ. В ЕГРИП - паспортные данные предпринимателя и ОГРНИП; в ЕГРЮЛ - данные организации с учредителями и их долями.
Частые вопросы
Можно ли перевести электронную выписку ЕГРЮЛ с ЭЦП?
Нотариально заверить перевод с электронной выписки технически можно. Если нужен апостиль - нет: апостиль проставляется на нотариальную копию бумажного документа. Для полного пакета с апостилем нужна бумажная выписка из ФНС.
На какой язык переводят выписку ЕГРЮЛ?
Чаще всего на английский - он принимается в большинстве стран при международных сделках. Для немецких или австрийских партнёров - на немецкий. Язык перевода всегда уточняйте у принимающей стороны до заказа.
Нужен ли нотариальный перевод ЕГРИП для иностранного партнёра?
Да, требования те же. Бумажная выписка из ЕГРИП с подписью ФНС, при необходимости нотариальная копия и апостиль - схема та же, что для ЕГРЮЛ.
Сколько времени занимает весь процесс с апостилем?
В среднем 10-12 рабочих дней: до 5 дней - бумажная выписка из ФНС, 5 дней - апостиль в Минюсте, 1-2 дня - нотариальный перевод. В срочном режиме (апостиль за 1-3 дня + перевод в день обращения) - от 7-8 рабочих дней суммарно.
Сколько стоит бумажная выписка из ЕГРЮЛ?
Бумажная выписка с «живой» подписью и печатью ФНС стоит 200 рублей, срочная - 400 рублей. Электронная выписка из nalog.ru - бесплатно.
Нужен нотариальный перевод выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП? Оформите заявку онлайн - принимаем скан, переводчик и нотариус без вашего визита в офис, доставка по России и миру.
Источники
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» - КонсультантПлюс
- Сервис получения выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП - Федеральная налоговая служба России (ФНС)
- Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (1961) - hcch.net
- Министерство юстиции РФ - проставление апостиля - minjust.gov.ru
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате - КонсультантПлюс