Апостиль на свидетельство о разводе: когда нужен и как оформить
Свидетельство о расторжении брака кажется последней формальностью после развода. Но стоит запланировать повторный брак за рубежом, переехать по ВНЖ или вступить в наследство в другой стране - документ снова оказывается на столе. Уже с пометкой «нужен апостиль». Дальше всё разворачивается по-разному: кто-то идёт не туда, кто-то делает перевод раньше апостиля и переделывает работу. Ниже - как пройти этот путь один раз и правильно.
Коротко: апостиль на свидетельство о разводе нужен для предъявления в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. Для оригинала - идите в ЗАГС того региона, где выдан документ; для нотариально заверенной копии - в Минюст. Срок - до 5 рабочих дней (статья 6 Федерального закона №330-ФЗ от 28.11.2015), госпошлина - 2500 рублей. Перевод заказывайте только после апостиля.
Когда нужен апостиль на свидетельство о разводе?
Апостиль нужен, когда свидетельство о расторжении брака предъявляют органам другой страны: при регистрации нового брака за рубежом, получении ВНЖ или гражданства, наследственных делах, покупке недвижимости. Без апостиля российский документ для иностранного ведомства юридически не существует - его не примут даже с переводом.
Типичные ситуации, когда апостиль на свидетельство о разводе нужен:
- Повторный брак за рубежом. Самый частый случай. Регистратор в Германии, Испании, Израиле, США или Турции попросит подтверждение, что заявитель свободен - с апостилем.
- ВНЖ и гражданство. При подаче документов на постоянное проживание или гражданство многие страны требуют подтверждение всей истории браков, включая расторгнутые.
- Наследство за рубежом. Если наследодатель или часть наследства находятся в другой стране, нотариус или суд запросит свидетельство с апостилем.
- Долгосрочные визы и воссоединение семьи. Программы воссоединения нередко требуют полного пакета документов о семейном положении.
Апостиль не нужен для большинства стран СНГ. Между Россией и Беларусью, Казахстаном, Арменией, Кыргызстаном и рядом других государств действует Минская конвенция 1993 года о взаимном признании документов - без апостиля. Уточняйте конкретную страну в её посольстве до начала оформления.
Апостиль или консульская легализация: что требует страна назначения?
Выбор между апостилем и консульской легализацией определяет страна назначения. Для участников Гаагской конвенции 1961 года достаточно одного штампа апостиля. Для стран вне конвенции потребуется полная легализация: документ проходит цепочку из нескольких ведомств. Разница в сроках и стоимости - существенная.
| Параметр | Апостиль | Консульская легализация |
|---|---|---|
| Для каких стран | Около 115 участников Гаагской конвенции 1961 года: Германия, Франция, США, Великобритания, Израиль, Испания, Польша, Турция и др. | Страны вне конвенции: часть стран Ближнего Востока, Африки, Юго-Восточной Азии |
| Кто проставляет | ЗАГС или Минюст | МИД, Минюст, нотариус, консульство страны назначения - последовательно |
| Срок | До 5 рабочих дней (ст. 6 ФЗ №330-ФЗ от 28.11.2015) | От 2 до 6 недель в зависимости от страны |
| Госпошлина | 2500 рублей | Оплачивается отдельно на каждой инстанции |
| Что подтверждает | Признание документа всеми странами-участницами конвенции | Признание документа конкретной страной назначения |
Актуальный список стран-участниц Гаагской конвенции - на сайте Гаагской конференции по международному частному праву. Если нужная страна в списке отсутствует, потребуется консульская легализация. Подробнее о разнице между двумя путями - в статье апостиль и консульская легализация: чем отличаются и когда что нужно.
Куда обращаться: ЗАГС или Минюст?
Куда идти зависит от того, что несёте на апостиль - оригинал свидетельства или его нотариально заверенную копию. Оригинал апостилирует ЗАГС того региона, где документ выдан. Нотариально заверенную копию - Минюст. Это территориальный принцип: свидетельство, выданное в Новосибирске, не апостилируют в московском ЗАГСе.
| Что несёте | Куда идти | Нюанс |
|---|---|---|
| Оригинал свидетельства | ЗАГС или орган ЗАГС региона, где выдан документ | Личный визит или через МФЦ того же региона |
| Нотариально заверенная копия | Главное управление Минюста по вашему региону | Копию заверяет нотариус по месту жительства - без поездки в другой город |
Если свидетельство выдано в другом городе и ехать туда нет возможности, удобнее идти через нотариальную копию и Минюст. Нотариус по месту жительства заверит копию, а с ней можно обратиться в местное управление Минюста.
В ряде регионов принимают заявления на апостиль через МФЦ - уточните по телефону перед визитом.
Как получить апостиль: пошаговый порядок
Весь процесс с учётом подготовки документов и ожидания занимает около 7-10 рабочих дней.
Проверьте оригинал свидетельства о расторжении брака - текст должен читаться чётко, печати не смазаны, документ без физических повреждений. Повреждённый оригинал ЗАГС может отклонить.
Уточните требования принимающей страны: нужен апостиль или консульская легализация, принимают ли копию или только оригинал. Достаточно звонка или письма в посольство или консульство страны в России.
Выберите инстанцию. Оригинал - ЗАГС региона выдачи документа. Нотариально заверенная копия - Минюст по месту жительства.
Подайте заявление лично с паспортом и свидетельством о расторжении брака. В ряде регионов принимают через МФЦ.
Оплатите госпошлину - 2500 рублей. Реквизиты берите на месте подачи: они различаются по регионам.
Получите документ с апостилем. По статье 6 Федерального закона №330-ФЗ от 28.11.2015, срок не превышает 5 рабочих дней со дня регистрации заявления. В некоторых случаях возможно срочное оформление - уточняйте на месте.
Закажите нотариальный перевод - уже с готового апостилированного документа.
Перевод готовится за 1-2 рабочих дня. Если вместе со свидетельством о разводе нужен перевод других документов для регистрации брака с иностранцем или для оформления ВНЖ - переводить удобнее одним заказом.
Почему апостиль ставится до перевода?
Сначала апостиль - потом перевод. Это не просто рекомендация: если сначала сделать нотариальный перевод, а потом проставить апостиль на оригинал, перевод теряет силу. Переводчик переводит текст документа полностью, включая все штампы и отметки - и апостильная надпись должна уже быть на оригинале в момент перевода.
Схема одна: оригинал - апостиль - нотариальный перевод.
Тот же порядок действует для других документов. При апостиле на свидетельство о рождении или доверенность схема одна - сначала апостиль, потом перевод.
Нужен нотариальный перевод свидетельства о разводе после апостиля? Закажите онлайн с доставкой по России и миру - принимаем заявки круглосуточно.
Частые ошибки, из-за которых документ не принимают
Идут в ЗАГС не того региона. Апостиль на оригинал ставит только ЗАГС того региона, где документ выдан. Привезти свидетельство из Казани в московский ЗАГС и получить апостиль там не выйдет.
Делают перевод до апостиля. Нотариальный перевод уже готов, а апостиль на оригинал проставили после - перевод не отражает апостильную надпись, придётся заказывать новый. Смотрите шаг 7: перевод идёт последним.
Не проверили, нужен ли апостиль вообще. Для Беларуси, Казахстана и ряда других стран СНГ апостиль не нужен - действует Минская конвенция. Уточните до оформления.
Несут ксерокопию без нотариального заверения. Ксерокопия без заверения нотариусом не апостилируется ни в ЗАГСе, ни в Минюсте. Нужен либо оригинал, либо нотариально заверенная копия.
Апостилируют судебное решение вместо свидетельства. Если развод оформлен через суд, в другой стране потребуется свидетельство о расторжении брака - документ, выданный ЗАГСом. Судебное решение само по себе как подтверждение расторжения брака за рубежом не принимают. Если свидетельство ещё не получали - обратитесь в ЗАГС с вступившим в силу решением суда.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль для Беларуси, Казахстана и других стран СНГ?
Для большинства стран СНГ - нет. Между Россией и этими государствами действует Минская конвенция 1993 года о взаимном признании документов без апостиля. Но конкретную страну лучше уточнить в её посольстве: из конвенции делают исключения для отдельных видов документов.
Можно ли апостилировать копию свидетельства?
Да - если копия нотариально заверена. Тогда её подают в Минюст вашего региона, а не в ЗАГС. Это удобно, когда оригинал нужен для других целей или свидетельство выдано в другом городе.
Сколько действует апостиль?
Сам апостиль бессрочен. Но принимающая страна может устанавливать срок - например, потребовать, чтобы с момента проставления апостиля прошло не больше 6 месяцев. Уточняйте в консульстве страны назначения до оформления.
Что если свидетельство выдано в другом городе, а ехать туда нет возможности?
Обратитесь к нотариусу по месту жительства и сделайте нотариально заверенную копию. С ней идите в Минюст вашего региона - туда ехать в другой город не нужно.
Развод через суд - какой документ нести на апостиль?
Апостилируют свидетельство о расторжении брака - его выдаёт ЗАГС по вступившему в силу решению суда. Само судебное решение зарубежные органы как подтверждение расторжения брака не принимают. Получите свидетельство в ЗАГСе и уже его несите на апостиль.
Сколько времени занимает полный цикл: апостиль плюс перевод?
До 5 рабочих дней на апостиль (ст. 6 ФЗ №330-ФЗ) плюс 1-2 рабочих дня на нотариальный перевод. Итого около 7-10 рабочих дней без учёта времени на подготовку документов.
Источники
- Гаагская конвенция об апостиле 1961 года, список стран-участниц - Гаагская конференция по международному частному праву (hcch.net)
- Федеральный закон от 28.11.2015 №330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» - КонсультантПлюс
- Статья 6 ФЗ №330-ФЗ - срок проставления апостиля - КонсультантПлюс
- Проставление апостиля - Минюст России - minjust.gov.ru