Нотариальный перевод на английский язык: когда нужен и как оформить
Нотариальный перевод на английский язык: когда нужен и как оформить
Пришло приглашение на собеседование в Лондоне - работодатель просит заверенный перевод диплома. Виза в Австралию: консульство требует нотариальный перевод свидетельства о рождении детей. Документы для банка в США: нужна выписка с апостилем на английском. В каждом из этих случаев английский перевод - обязательное условие, а не опция.
Коротко: нотариальный перевод на английский нужен, когда документ подаётся официальным органам страны с английским языком (США, Великобритания, Канада, Австралия и ещё 50+ стран). Для большинства из них достаточно нотариального перевода; апостиль добавляется, если страна его требует отдельно. Срок перевода - 1-2 рабочих дня, апостиль в Минюсте - до 5 рабочих дней.
Что такое нотариальный перевод на английский язык
Нотариальный перевод на английский - это перевод, выполненный дипломированным переводчиком и заверенный нотариусом. Нотариус удостоверяет подпись переводчика и подтверждает его квалификацию на основании ст. 81 «Основ законодательства РФ о нотариате». Нотариус не проверяет качество перевода и не знает английского - он подтверждает, что перевод выполнен дипломированным специалистом.
Обычный перевод, сделанный самостоятельно или лицом без подтверждённой квалификации, иностранные органы не принимают: у принимающей стороны нет способа проверить его достоверность. Нотариальное заверение закрывает этот пробел.
Какие документы чаще всего переводят на английский язык?
На английский переводят личные документы (паспорт, свидетельства о рождении и браке, справки) и корпоративные (учредительные документы, доверенности, банковские выписки) - всё, что подаётся официальным органам более 52 стран, где английский - официальный язык. Наиболее частые типы документов и ситуации, в которых нужен перевод, - в таблице ниже.
| Документ | Типичная ситуация |
|---|---|
| Паспорт / загранпаспорт | Любое официальное обращение за рубежом: виза, ВНЖ, банк |
| Диплом и приложение к нему | Работа или учёба в США, Великобритании, Канаде, Австралии |
| Свидетельство о рождении | Виза, ВНЖ, усыновление, регистрация за рубежом |
| Свидетельство о браке / разводе | ВНЖ, смена документов, наследство за рубежом |
| Справка о несудимости | Рабочая виза, ВНЖ, работа в медицине, образовании, финансах |
| Выписка из банковского счёта | Виза, открытие счёта за рубежом |
| Доверенность | Управление имуществом и юридические действия за рубежом |
| Устав / учредительные документы | Открытие офиса или счёта для компании за рубежом |
| Медицинская справка | Учёба за рубежом, страховые выплаты, иммиграция |
| Трудовая книжка / трудовой договор | Подтверждение опыта работы для визы или работодателя |
Если переезжаете, выгоднее перевести весь пакет одновременно: перевод диплома, паспорта, свидетельства о браке - один заказ, одни сроки, один нотариальный акт.
Нужен ли апостиль на нотариальный перевод?
Апостиль нужен не всегда - это зависит от страны назначения и типа ситуации. Нотариальный перевод подтверждает заверение текста, но не легализует оригинальный документ для зарубежного ведомства. Для стран - участниц Гаагской конвенции 1961 года апостиль ставится на оригинал документа, а нотариальный перевод делается уже с апостилированного оригинала.
| Ситуация | Что нужно |
|---|---|
| Краткосрочная или туристическая виза | Нотариальный перевод без апостиля |
| ВНЖ, гражданство, натурализация | Нотариальный перевод + апостиль на оригинале документа |
| Работа в профессиях с лицензированием | Уточнять у работодателя: часто нужен перевод с апостилем |
| Банк или учебное заведение | Нотариального перевода достаточно; апостиль - по требованию |
| Страны вне Гаагской конвенции 1961 года | Консульская легализация вместо апостиля |
Порядок принципиален: сначала апостиль на оригинал, потом нотариальный перевод апостилированного документа. Если сделать в обратном порядке - перевод придётся переделывать. Подробнее о разнице между апостилем и консульской легализацией - в статье «Апостиль или консульская легализация».
Госпошлина за апостиль в Минюсте РФ - 2 500 рублей за один документ, срок - до 5 рабочих дней (minjust.gov.ru).
Как оформить нотариальный перевод на английский: пошаговый порядок
Стандартный нотариальный перевод на английский делается за 1-2 рабочих дня, срочный - в тот же день. Весь процесс можно пройти онлайн: бюро принимает качественный скан документа, выполняет перевод, нотариально заверяет и доставляет готовый пакет курьером или в пункт выдачи - ехать никуда не нужно.
- Уточните требования принимающей стороны: нужен ли апостиль, какой язык перевода принимается, в каком виде подавать - бумажный оригинал или электронный скан. Это снимает большинство переделок.
- Подготовьте качественный цветной скан документа: все страницы, печати и подписи должны читаться. Нечёткий скан - повод для отказа нотариуса.
- Если нужен апостиль - сначала подайте оригинал документа в Главное управление Минюста по вашему региону. Госпошлина: 2 500 рублей за документ, срок: до 5 рабочих дней.
- Закажите нотариальный перевод онлайн: загрузите скан (апостилированного или обычного оригинала), укажите точное написание имени из загранпаспорта.
- Получите готовый документ с доставкой курьером или в пункте выдачи.
При оформлении документов для получения визы можно не ждать апостиля - большинство консульств его не требуют. Переведите документы сразу, апостиль добавьте при необходимости на следующем этапе.
Из-за чего нотариальный перевод на английский не принимают?
Переводы заворачивают из-за формальных ошибок в документах: неправильная транслитерация имени, неполный перевод печатей и штампов, апостиль поставлен в неправильном порядке, исходный документ просрочен к моменту подачи. Каждую из этих ошибок можно исключить на этапе подготовки - до того как тратить время и деньги на перевод. Ниже - пять частых причин переделок.
- Расхождение написания имени. Имя в переводе транслитерировано иначе, чем в загранпаспорте (например, Kseniya против Ksenia). Принимающая сторона не связывает документы между собой. Всегда указывайте бюро точное написание имени из загранпаспорта.
- Неполный перевод. Переведён только основной текст, но пропущены печати, штампы и служебные отметки. Переводится весь документ целиком - без исключений.
- Апостиль поставлен в неверном порядке. Апостиль проставлен уже после нотариального заверения перевода копии без апостиля - перевод теряет силу, нужно переделывать.
- Просроченный исходный документ. Справка о несудимости или медицинская справка имеют ограниченный срок действия. Если документ просрочится, перевод переделывается под новый оригинал. Подробнее - в статье «Нотариальный перевод справки о несудимости».
- Нечёткий скан. Смазанные печати или нечитаемые штампы дают нотариусу основание для отказа в заверении. Нужна цветная чёткая копия всех страниц.
Частые вопросы
Сколько стоит нотариальный перевод на английский?
Стоимость зависит от объёма и срочности. Один стандартный документ (паспорт, свидетельство) - от 1 200-1 600 рублей; срочный - дороже на 30-50%. Апостиль оплачивается отдельно: госпошлина в Минюсте - 2 500 рублей за документ.
Сколько времени занимает оформление с апостилем?
Нотариальный перевод - 1-2 рабочих дня, срочный - в день обращения. Апостиль в Минюсте - до 5 рабочих дней дополнительно. С апостилем: закладывайте 7-10 рабочих дней на весь процесс.
Нужен ли апостиль для США и Великобритании?
США и Великобритания в большинстве случаев принимают нотариальный перевод без апостиля при подаче в консульство или к работодателю. Апостиль может потребоваться для отдельных документов или учреждений. Уточняйте у принимающей стороны.
Подойдёт ли сертифицированный перевод вместо нотариального?
США, Великобритания, Австралия в большинстве случаев принимают сертифицированный (certified / sworn) перевод - без нотариуса, только с подписью переводчика. Нотариальный перевод тоже принимается, так как строже по уровню заверения.
Действует ли нотариальный перевод бессрочно?
Сам перевод бессрочен. Ограничен срок действия исходного документа: если оригинал просрочится, перевод придётся делать заново под новый документ.
Источники
- Ст. 81 «Основ законодательства РФ о нотариате» - КонсультантПлюс: основание для нотариального удостоверения подписи переводчика
- Проставление апостиля, Министерство юстиции РФ - срок: до 5 рабочих дней, госпошлина: 2 500 рублей за документ
- Гаагская конвенция об апостиле 1961 года - hcch.net: перечень стран-участниц конвенции
Заказать нотариальный перевод на английский язык с доставкой →