Нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина: когда нужен и как оформить
Нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина: когда нужен и как оформить
Патент получен, медкомиссия пройдена - а в миграционном центре говорят: «Перевод паспорта не тот, имя записано иначе, чем в других документах». Или выясняется, что переведены только два разворота, а нотариус заверил три страницы из пяти. Ниже - когда нужен нотариальный перевод паспорта иностранца, какие страницы переводить, как долго он действует и из-за чего чаще всего приходит отказ.
Коротко: нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина нужен для патента, ИНН, СНИЛС, банковского счёта и большинства сделок. Переводят все заполненные страницы - не только разворот с фото. Срок действия перевода не ограничен, пока паспорт не менялся. Главная причина отказов - расхождение написания имени в разных документах.
Что такое нотариальный перевод паспорта иностранца и зачем он нужен
Нотариальный перевод - это перевод, выполненный дипломированным специалистом, чью подпись заверил нотариус. Нотариус не проверяет качество перевода и не знает иностранный язык - он удостоверяет подлинность подписи конкретного переводчика. Ответственность за точность текста несёт переводчик.
Российские государственные органы, банки и нотариусы принимают только заверенные переводы: без нотариального удостоверения документ на иностранном языке для них не существует. Именно поэтому перевести паспорт самостоятельно или через знакомого с языком - не вариант: такой документ просто не примут.
Для каких документов и целей нужен перевод паспорта иностранного гражданина?
Нотариальный перевод паспорта требуется при оформлении большинства документов в России - от рабочего патента до банковского счёта. Конкретный перечень зависит от цели, но в большинстве случаев перевод нужен ещё на первом шаге.
| Цель | Нужен нотариальный перевод | Кол-во экземпляров | Основание |
|---|---|---|---|
| Патент на работу | Да | 1 | Ст. 13.3 ФЗ-115 от 25 июля 2002 г. |
| РВП / ВНЖ | Да | 2 | Приказ МВД о составе пакета |
| ИНН | Да | 1 | Требование налоговой |
| СНИЛС | Да | 1 | Требование СФР |
| Открытие счёта в банке | Да | 1 | Правила идентификации клиентов |
| Сделки с недвижимостью | Да | 1-2 | Требование нотариуса / Росреестра |
| Трудоустройство (кадры работодателя) | По запросу | 1 | Ст. 65 ТК РФ не обязывает работодателя |
| Регистрация на Госуслугах как иностранец | Да | 1 | Требование МФЦ при личном обращении |
Отдельный случай - специалисты категории ВКС: для оформления разрешения на работу они также предоставляют нотариальный перевод паспорта. Упрощения для ВКС касаются налогового режима, но не требований к переводу документов.
Полный пакет для патента, РВП или ВНЖ разобран в статье про перевод документов для ВНЖ и РВП.
Какие страницы паспорта нужно переводить?
Переводят все страницы, на которых есть заполненные данные. Пустые страницы не переводят, но их наличие в комплекте подтверждает, что паспорт передан целиком. Правило простое: если на странице что-то написано или стоит штамп - она входит в перевод.
Что обязательно переводить:
- разворот с фотографией и основными данными (имя, дата и место рождения, гражданство, серия и номер, орган выдачи, дата выдачи и истечения срока)
- машиночитаемая зона (MRZ) в нижней части разворота - её переносят дословно
- отметки о регистрации, семейном положении, детях - если такие есть в конкретном типе паспорта
- визы, въездные и выездные штампы - если относятся к российскому въезду или требуются для конкретного ведомства
Переводчик переводит все текстовые элементы: гербы и орнаменты не переводят, но фиксируют их наличие как «изображение государственного герба». Технические обозначения (тип, код страны, MRZ-строки) передаются как есть.
Как долго действует нотариальный перевод паспорта?
Нотариальный перевод не имеет установленного срока действия - российское законодательство не ограничивает его по времени. Документ, сделанный год назад, действует так же, как сделанный вчера, если паспорт за это время не менялся.
Перевод теряет силу в двух случаях:
- Паспорт заменили - истёк срок действия, вклеена новая фотография, изменены личные данные. Перевод делается с конкретного экземпляра паспорта с конкретным номером; новый документ требует нового перевода.
- В паспорт внесены изменения - добавлены дети, проставлен штамп о браке или разводе, вклеена новая страница. Если ведомство требует перевод именно этих страниц - их нужно перевести заново.
Само нотариальное заверение - бессрочное. Нотариус не ставит на перевод дату истечения. Ограничение - исключительно в сроке действия самого паспорта.
Из-за чего заворачивают перевод - типичные ошибки
Большинство отказов не связаны с качеством перевода как такового. Проблема почти всегда в данных или оформлении.
Расхождение написания имени. Одна и та же фамилия в разных документах может быть записана по-разному: на родном языке, в латинской транслитерации паспорта, в русскоязычном переводе. Например, узбекская фамилия «Йулдашев» может появиться в документах как «Yuldashev», «Юлдашев» или «Йулдашев». Если переводчик переведёт иначе, чем записано в других документах иностранца, - ведомство не свяжет документы между собой. Всегда сообщайте бюро, как имя записано в уже оформленных российских документах.
Неполный перевод. Переведены только разворот с фото и одна страница, а в паспорте есть страницы с регистрационными отметками или детьми - перевод возвращают на доработку. Дешевле перевести всё с первого раза, чем переделывать.
Нечёткий скан. Если фото или текст в скане размыты, переводчик не может гарантировать точность. Нотариус откажет в заверении. Нужен чёткий цветной скан всех страниц, разворот к развороту.
Паспорт с истёкшим сроком. Нотариус заверяет перевод действующего документа. Паспорт с истёкшим сроком не примут - сначала нужно получить новый.
Перевод не сшит. Если перевод занимает несколько листов, их прошивают вместе с нотариальным удостоверением. Незшитый перевод не принимают.
Как оформить перевод паспорта - пошагово
При правильной подготовке нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина занимает один-два рабочих дня. На срочном тарифе - в тот же день.
Сделайте чёткий цветной скан или фото всех заполненных страниц паспорта. Проверьте, что текст и серийные номера читаются, нет бликов и теней.
Уточните написание имени в уже имеющихся российских документах (патент, регистрация, ИНН) - именно так оно должно быть записано в переводе.
Отправьте скан в бюро переводов онлайн. Переводчик выполнит перевод, нотариус заверит подпись - вам ехать никуда не нужно.
Получите готовый прошитый перевод курьером или в пункте выдачи. Уточните заранее, сколько экземпляров нужно: для патента - один, для РВП - два.
Если оформляете сразу несколько документов, удобнее перевести пакетом за один заказ: паспорт, справку о несудимости и другие документы для нотариального перевода под визу или разрешение на работу.
Частые вопросы
Нужен ли нотариальный перевод работодателю при трудоустройстве?
По статье 65 Трудового кодекса РФ работодатель не обязан требовать нотариальный перевод паспорта при приёме на работу - в перечне документов для трудового договора его нет. Но нотариальный перевод нужен самому иностранному гражданину для оформления патента, ИНН и СНИЛС до или в процессе трудоустройства.
Можно ли самому перевести и заверить у нотариуса?
Нет. Нотариус удостоверяет подпись дипломированного переводчика из реестра - не любого человека со знанием языка. Самостоятельный перевод не будет принят ни одним государственным органом.
Сколько нужно экземпляров?
Зависит от цели: патент требует один экземпляр, РВП - два (в МВД и копия себе). Уточняйте в конкретном ведомстве на момент подачи: требования по количеству экземпляров иногда меняются.
Что делать, если паспорт только на одном языке, без латиницы?
Если паспорт выдан полностью на национальном языке (например, только на таджикском или узбекском), переводчик переводит весь текст, включая машиночитаемую зону, по правилам именно этого языка. Трудностей с заверением это не добавляет - нотариусы работают с такими документами регулярно.
Переведённый паспорт действует вечно?
Перевод бессрочен, если паспорт не менялся. Как только иностранный гражданин получит новый паспорт - придётся заказать новый перевод.
Источники
- ФЗ №115 "О правовом положении иностранных граждан в РФ", статья 13.3 - КонсультантПлюс
- ТК РФ, ст. 65 - Документы при заключении трудового договора - КонсультантПлюс
- ТК РФ, ст. 327.3 - Документы иностранного гражданина при приёме на работу - КонсультантПлюс
- Гаагская конвенция 1961 года об апостиле - полный текст - HCCH
Если нужен нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина - отправьте скан онлайн, перевод готов за один-два дня, доставка по России. Оформить заказ.